Waarom één kopie niet genoeg is
De 3-2-1 back-up strategie is populair omdat hij simpel blijft. Je maakt drie kopieën van belangrijke data, gebruikt twee verschillende soorten opslag en bewaart één kopie buiten je eigen omgeving. Voor MKB en ZZP is dat geen luxe, maar een praktische manier om schade te beperken als er iets misgaat.
Veel ondernemers vertrouwen op één cloudmap, een laptop of een NAS op kantoor. Dat voelt veilig, maar één kopie is kwetsbaar. Ransomware, diefstal, brand, een defect apparaat of een fout van een medewerker kan genoeg zijn om data kwijt te raken. Een back-upstrategie zorgt dat je niet afhankelijk bent van één plek of één account.
Wat betekent 3-2-1 precies?
Drie kopieën betekent je originele bestanden plus twee back-ups. Twee soorten opslag betekent bijvoorbeeld cloudopslag en lokale opslag. Eén kopie buiten de deur betekent dat een probleem op kantoor niet direct al je herstelmogelijkheden raakt. Het gaat dus niet om ingewikkelde techniek, maar om spreiding.
Voor een klein bedrijf kan dit bestaan uit bestanden in Microsoft 365, een aparte back-up van die omgeving en een versleutelde kopie op een externe locatie. Het belangrijkste is dat de back-up niet zomaar mee wordt versleuteld of verwijderd als een account wordt gehackt.
Test of je echt kunt herstellen
Een back-up die nooit getest is, geeft schijnveiligheid. Test daarom regelmatig of je bestanden, mappen of mailboxen kunt terugzetten. Noteer hoe lang herstel duurt en wie welke stappen uitvoert. Zo weet je tijdens een storing wat haalbaar is.
corTechs helpt met back-ups, hersteltests en monitoring. We kijken niet alleen of er een kopie bestaat, maar vooral of je bedrijf snel weer door kan. Dat is uiteindelijk waar back-up om draait.
Denk ook aan Microsoft 365
Microsoft 365 is betrouwbaar, maar geen volledige back-upoplossing voor je bedrijf. Verwijderde mails, fouten in SharePoint of ransomware in gesynchroniseerde bestanden kunnen alsnog problemen geven. Een aparte back-up van Microsoft 365 is daarom vaak verstandig.
Combineer back-up met MFA, goede rechten en duidelijke afspraken. Als iemand per ongeluk bestanden verwijdert of een account wordt misbruikt, wil je terug kunnen naar een veilige situatie zonder dagen uitzoekwerk.
Maak een kort noodplan
Zet op één pagina welke systemen belangrijk zijn, waar back-ups staan, wie mag herstellen en wie klanten informeert. Houd het simpel, want in een noodsituatie leest niemand een dik document.
Back-up en cybersecurity horen bij elkaar. Beveiliging verkleint de kans op schade, back-up bepaalt hoe snel je herstelt als het toch misgaat.
Snelle back-up-check
- ✓Zijn belangrijke bestanden, mailboxen en klantgegevens opgenomen in de back-up?
- ✓Bestaat er naast de originele data minimaal één aparte kopie buiten de gewone omgeving?
- ✓Is de back-up beschermd tegen verwijdering of versleuteling door ransomware?
- ✓Is recent getest of bestanden en mailboxen echt teruggezet kunnen worden?
- ✓Weet iemand binnen je bedrijf wie herstelt en wie klanten informeert bij een storing?
Veelgestelde vragen
Hoe vaak moet ik een back-up maken?
Dat hangt af van hoeveel data je maximaal kunt missen. Werk je dagelijks in bestanden, mailboxen of klantdossiers, dan is dagelijks vaak het minimum. Voor kritieke systemen kan vaker nodig zijn, bijvoorbeeld meerdere keren per dag. Het belangrijkste is dat de frequentie past bij je echte bedrijfsrisico, niet alleen bij wat technisch makkelijk is.
Is cloudopslag hetzelfde als back-up?
Nee. Cloudopslag zoals OneDrive, SharePoint of Google Drive synchroniseert bestanden tussen apparaten. Dat is handig, maar fouten, verwijderingen en besmette bestanden kunnen ook worden gesynchroniseerd. Een back-up is bedoeld om terug te kunnen naar een eerdere veilige versie, liefst buiten de gewone werkomgeving.
Moet ik mijn back-up testen?
Ja, absoluut. Zonder hersteltest weet je niet of de back-up compleet is, of je de juiste rechten hebt en hoe lang herstel duurt. Test minimaal een paar keer per jaar met echte bestanden of mailboxen. Zo ontdek je problemen op een rustig moment, niet tijdens een storing of ransomware-aanval.
Heb ik ook een back-up van Microsoft 365 nodig?
Vaak wel. Microsoft zorgt voor de beschikbaarheid van het platform, maar dat betekent niet automatisch dat elke verwijderde mail, fout in SharePoint of ransomware-schade eenvoudig terug te draaien is. Voor MKB en ZZP is een aparte Microsoft 365 back-up verstandig als mail, Teams en bestanden belangrijk zijn voor de dagelijkse operatie.
Waar moet een goede back-up worden bewaard?
Bewaar minimaal één kopie buiten je normale omgeving. Dat kan een aparte cloudback-up zijn, een externe locatie of een oplossing die niet direct bereikbaar is met hetzelfde account. Zo voorkom je dat één gehackt account, brand, diefstal of ransomware meteen al je herstelopties raakt.
Kan corTechs controleren of mijn back-up goed staat?
Ja. We kijken welke data belangrijk is, waar kopieën staan, of Microsoft 365 is meegenomen en of herstel werkt. Je krijgt daarna praktische verbeterpunten, bijvoorbeeld voor retentie, beveiliging, monitoring en een kort noodplan. Geen dik rapport, maar duidelijke acties waarmee je risico kleiner wordt.