Branches — juridisch
Voor advocatenkantoren en juridische kantoren draait IT om vertrouwelijkheid, bereikbaarheid en overzicht. E-mail moet betrouwbaar zijn, dossiers moeten veilig staan en medewerkers moeten zonder gedoe kunnen werken op kantoor, thuis of bij de rechtbank.
Herkenbare situaties
Bij advocatenkantoren draait IT om vertrouwelijkheid, termijnen, e-mail en dossiers. Systemen zoals Kleos, Legalsense, BaseNet, NEXTlegal, SharePoint of een DMS moeten betrouwbaar werken, ook als medewerkers thuis, bij de rechtbank of onderweg werken.
01
Juridische dossiers, correspondentie en termijnoverzichten moeten niet verspreid raken over privédevices, losse mailboxen of oude mappen. We richten rechten, MFA, back-ups en veilige toegang in rond de manier waarop het kantoor werkt.
02
Kleos, Legalsense, BaseNet, NEXTlegal, SharePoint of een documentmanagementsysteem werkt pas goed als werkplekken, browsers, Office, scanners en rechten ook goed staan. Wij pakken die technische randvoorwaarden aan.
03
E-mail is bij juridische kantoren nog steeds cruciaal. We zorgen voor betrouwbare Outlook-inrichting, gedeelde mailboxen, archiefafspraken, spam/phishingbescherming en veilige manieren om documenten met cliënten te delen.
04
Bij een nieuwe advocaat, juridisch medewerker of stagiair moeten mailboxen, Teams, dossiers en apparaten direct kloppen. Bij vertrek moeten toegangen juist meteen dicht, zonder dat lopende zaken onvindbaar worden.
Wat we voor kantoren regelen
We richten de techniek in rond dossiers, e-mail, toegang, scans en veilig samenwerken. Dat blijft praktisch voor het team, zonder zware processen waar niemand op zit te wachten.
Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, MFA en rechtenbeheer voor juridische teams.
Meer info → 02Laptops, accounts, updates en support voor advocaten, secretaresses en ondersteunende medewerkers.
Meer info → 03Praktische beveiliging tegen phishing, accountmisbruik en dataverlies.
Meer info → 04Back-ups en herstelcontrole voor dossiers, documenten en e-mail.
Meer info →Aanpak
We starten met de vraag waar dossiers, e-mail, scans, concepten en cliëntdocumenten nu staan. Daarna kijken we naar accounts, rechten, MFA, back-up, laptops, printers, scanners, wifi en veilige toegang buiten kantoor. Bij advocatenkantoren moet IT niet alleen technisch werken, maar ook passen bij vertrouwelijkheid en duidelijke verantwoordelijkheid binnen het team.
Veel voorkomende problemen zijn trage Outlook-profielen, onduidelijke gedeelde mappen, medewerkers die privéapparaten gebruiken, scanners die documenten op verkeerde plekken zetten en oude accounts die nog toegang hebben. We maken dat concreet: wie mag bij welk dossier, hoe worden documenten gedeeld, wat gebeurt er bij vertrek en hoe herstel je bestanden als er iets misgaat? Met software zoals Kleos, Legalsense, BaseNet of NEXTlegal houden we contact met de leverancier waar nodig, terwijl corTechs de werkplekken en Microsoft 365-basis stabiel houdt.
Praktijkscenario
Een juridisch kantoor werkt vaak met Kleos, Legalsense, BaseNet, NEXTlegal, SharePoint of een eigen DMS. Storingen zitten meestal in de randvoorwaarden: Outlook zoekt traag, scanners zetten stukken in de verkeerde map, rechten zijn te ruim of een laptop werkt thuis anders dan op kantoor. Dan voelt het alsof de software faalt, terwijl de werkplek of toegang niet goed is ingericht.
Voor advocatenkantoren is compliance meer dan een vinkje. Vertrouwelijkheid, geheimhouding, AVG en zorgvuldige dossiervorming vragen om duidelijke rechten, MFA, back-up, logging en veilige manieren om stukken met cliënten te delen. corTechs houdt dat praktisch, zodat medewerkers veilig kunnen werken zonder elke dag met technische keuzes bezig te zijn.
Juridische controle
Bij juridische kantoren controleren we Microsoft 365, gedeelde mailboxen, rechten, MFA, laptops, printers, scanners, back-up, archiefafspraken en veilige toegang buiten kantoor. Ook kijken we naar praktische details zoals Outlook-profielen, PDF-software, scans naar dossiermappen en toegang voor waarnemers of externe specialisten.
We werken met duidelijke prioriteiten. Eerst zorgen we dat e-mail, dossiers en toegang betrouwbaar zijn. Daarna verbeteren we documentatie, rechtenstructuur, back-upcontrole en offboarding. Zo blijft de IT-aanpak passend bij de vertrouwelijkheid van het kantoor, zonder dat medewerkers onnodig worden vertraagd door beveiliging of ingewikkelde processen.
Ook bij groei blijft dit bruikbaar. Nieuwe medewerkers, nieuwe dossiersoorten of extra vestigingen krijgen dezelfde basis, zodat rechten en apparaten niet opnieuw versnipperen. Dat geeft rust bij zittingen, termijnen, cliëntcontact en samenwerking met collega’s. Ook voor kleine juridische teams werkt dit, omdat één verkeerd gedeeld dossier of één vergeten account al genoeg gedoe kan veroorzaken.
Veelgestelde vragen
Omdat vertrouwelijkheid en bereikbaarheid extra belangrijk zijn. E-mail, dossiers, apparaten en toegang moeten goed geregeld zijn zonder dat medewerkers dagelijks met techniek bezig zijn.
Ja. We controleren onder meer MFA, rechten, gedeelde mailboxen, OneDrive, SharePoint, Teams en beveiligingsinstellingen.
Ja. We richten laptops, accounts en toegang zo in dat medewerkers veilig kunnen werken op kantoor, thuis en onderweg.
Ja. We kunnen bestaande IT overnemen, maar ook samenwerken met softwareleveranciers of hostingpartijen waar het kantoor al mee werkt.
Klaar voor veilige kantoor-IT?
Plan een korte kennismaking en laat ons meekijken naar dossiers, e-mail, laptops, rechten, Microsoft 365 en herstelbaarheid.