IT voor makelaars en vastgoedondernemingen
in Amsterdam en omgeving.

Herkenbare situaties

Waar vastgoed-IT kwetsbaar wordt

Makelaars, vastgoedbeheerders en verhuurteams werken mobiel, met foto’s, contracten, afspraken en veel klantcommunicatie. Software zoals Realworks, Kolibri, Funda, Move.nl, Office en cloudopslag moet op kantoor en onderweg logisch beschikbaar zijn.

Wat we praktisch regelen

IT-diensten voor vastgoedteams

We richten de technische basis rond objectinformatie, foto’s, contracten, agenda’s en mobiele werkplekken in. Dat houden we praktisch, met duidelijke keuzes en korte lijnen.

Aanpak

Van losse bestanden naar duidelijke vastgoed-IT

We beginnen bij hoe het kantoor werkt. Wie maakt foto’s, wie verwerkt contracten, wie beheert objectinformatie, wie mag bij financiële documenten en welke leveranciers hebben toegang nodig? Daarna controleren we Microsoft 365, gedeelde mailboxen, cloudmappen, wifi, printers, mobiele apparaten en back-up. Veel winst zit in kleine afspraken: duidelijke mappen, rechten per rol, MFA voor externe toegang en een vaste werkwijze voor nieuwe medewerkers, stagiairs en tijdelijke inhuur.

Voor makelaars en vastgoedbeheerders letten we extra op mobiele apparaten, agenda’s, documentdeling en opslag van beeldmateriaal. Ook zorgen we dat kantoorapparatuur zoals scanners, printers en vergaderschermen logisch in het netwerk staan. Als er al een leverancier is voor Realworks, Kolibri, Funda, Move.nl of ondertekenen op afstand, nemen we die niet over. We zorgen wel dat de technische basis daaromheen klopt en dat er één praktisch aanspreekpunt is wanneer iets niet werkt.

Praktijkscenario

Als foto’s, contracten en afspraken door elkaar lopen

Een makelaarskantoor groeit vaak organisch. Eerst staan foto’s op laptops, daarna in OneDrive, vervolgens komen er gedeelde mailboxen, externe fotografen, Funda-koppelingen, ondertekenplatformen en tijdelijke medewerkers bij. De drie storingen die we dan vaak zien: zoekgeraakte bestanden, Outlook of agenda’s die niet gelijklopen, en wifi of printers die precies tijdens bezichtigingsvoorbereiding haperen.

Vastgoed-IT raakt ook compliance. Contracten, identiteitsgegevens, huurdersinformatie en biedingsdocumenten vallen onder de AVG. Daarom letten we op MFA, rechten per rol, back-up van cloudbestanden, veilige mobiele toegang en het afsluiten van accounts zodra iemand vertrekt. Het doel is niet méér techniek, maar minder losse plekken waar klantdata kan blijven hangen.

Vastgoedcontrole

Welke onderdelen we nalopen

Bij vastgoed en makelaardij controleren we laptops, mobiele telefoons, gedeelde mailboxen, agenda’s, OneDrive, SharePoint, foto-opslag, scanners, printers, wifi en back-up. Ook kijken we naar toegang voor fotografen, taxateurs, externe beheerders of tijdelijke medewerkers. Die toegang moet praktisch zijn, maar niet breder dan nodig.

Veel winst zit in overzicht. Welke bestanden horen in het CRM, welke in Microsoft 365, welke op een gedeelde schijf en welke zijn alleen tijdelijk nodig? Als dat helder is, worden back-up, rechten en support veel eenvoudiger. Zo voorkom je dat een bezichtiging, contractronde of oplevering vastloopt door een zoekgeraakt bestand of slecht ingestelde laptop.

Bij groei naar meerdere vestigingen of teams houden we de inrichting schaalbaar. Nieuwe medewerkers krijgen dezelfde veilige basis, terwijl tijdelijke leveranciers alleen toegang krijgen tot wat zij nodig hebben.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over Vastgoed, makelaars en beheerders