Branches — accountancy
Accountants en administratiekantoren werken met klantdata, deadlines en piekdrukte. IT moet betrouwbaar zijn, vooral rond aangiftes, rapportages en salarisverwerking. corTechs helpt met veilige werkplekken, Microsoft 365, back-ups, netwerk en support.
Herkenbare situaties
Accountants en administratiekantoren werken met deadlines, klantportalen, aangiftes en piekdrukte. Software zoals Exact Online, Twinfield, SnelStart, Yuki, AFAS of Nmbrs vraagt om stabiele werkplekken, veilige toegang en goede back-ups.
01
Rond btw, jaarrekeningen, loonruns en aangiftes mag een laptop, printer, scanner of mailbox niet de zwakke plek zijn. We richten werkplekken en support zo in dat terugkerende storingen niet telkens midden in deadlines terugkomen.
02
Exact Online, Twinfield, SnelStart, Yuki, AFAS, Nmbrs en klantportalen draaien vaak via browser, Office, exports, MFA en e-mail. Wij zorgen dat werkplekken, browsers, rechten en netwerk daar betrouwbaar omheen staan.
03
Niet iedereen hoeft bij alle klantmappen, loonbestanden of gedeelde mailboxen te kunnen. We brengen accounts, groepen, MFA en toegangsrechten op orde, zodat klantdata niet onnodig breed beschikbaar is.
04
Synchronisatie is geen echte back-up. We kijken naar Microsoft 365, gedeelde mappen, exports, lokale bestanden en cloudopslag, zodat administratie en klantdocumenten terug te halen zijn als er iets misgaat.
Wat we concreet regelen
We richten de technische basis in rond deadlines, klantdata, scanners, mailboxen en portalen. Dat doen we nuchter, met korte lijnen en zonder onnodige pakketten.
Beheer van laptops, pc’s, updates, accounts en support voor medewerkers.
Meer info → 02Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, gedeelde mailboxen en MFA goed ingericht.
Meer info → 03Back-ups controleren en herstel testen voor administratie en klantbestanden.
Meer info → 04Eén aanspreekpunt voor dagelijkse IT, leveranciers en structureel beheer.
Meer info →Aanpak
We kijken eerst naar de dagelijkse route van werk: klantdocument komt binnen, wordt verwerkt in boekhoudsoftware, gaat naar een dossier, wordt gedeeld met een collega of klant en moet later weer terug te vinden zijn. Daarvoor moeten Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, scanners, printers, browsers en klantportalen goed samenwerken. Bij accountants en administratiekantoren is niet één applicatie het hele verhaal, maar juist de keten eromheen.
Daarom leggen we accounts, groepen, gedeelde mailboxen, rechten en back-ups overzichtelijk vast. We controleren of ex-medewerkers nog toegang hebben, of tijdelijke krachten niet te veel rechten krijgen en of herstel van belangrijke bestanden echt getest is. Bij software zoals Exact Online, Twinfield, SnelStart, Yuki, AFAS of Nmbrs schakelen we waar nodig met de leverancier, maar houden we de werkplek, browser, MFA, netwerk en Microsoft 365-kant in eigen beheer.
Praktijkscenario
Bij accountants en administratiekantoren wordt IT vooral zichtbaar als de druk hoog is. Een scanner weigert tijdens de btw-periode, een gedeelde mailbox loopt vast, een export uit Exact Online of Twinfield opent niet goed, of een medewerker kan niet inloggen op een klantportaal. Dat zijn geen grote projecten, maar ze kosten wel direct productieve uren.
De compliance-kant is concreet: klantdata, loonstroken, jaarstukken en administraties moeten zorgvuldig verwerkt worden onder de AVG. Daarom kijken we naar MFA, beperkte toegang tot klantmappen, back-up van Microsoft 365, hersteltests, lokale exports en duidelijke offboarding. Zo voorkom je dat één oud account of één vergeten map een risico wordt.
Accountancycontrole
Bij een accountantskantoor controleren we werkplekken, Microsoft 365, MFA, gedeelde mailboxen, scanners, printers, klantmappen, back-up en herstelbaarheid. Ook kijken we naar praktische zaken zoals browserprofielen, PDF-software, lokale exports, salarisbestanden en rechten voor tijdelijke medewerkers of stagiairs.
De uitkomst is een korte lijst met risico’s en verbeteringen. Wat direct werk blokkeert pakken we eerst aan. Dingen die vooral de basis versterken, zoals documentatie, rechten opschonen of back-up testen, plannen we slim rond drukke periodes. Zo voorkom je dat IT-onderhoud precies in aangifteweken of loonruns in de weg zit.
Voor terugkerende maanden maken we afspraken over monitoring, updates en support op uurbasis. Daardoor weet het kantoor welke kosten vast zijn, welke hulpuren variabel zijn en welke verbeteringen later kunnen worden gepland. Zo blijft de IT-aanpak praktisch helder voor vennoten, medewerkers en externe softwarepartijen.
Veelgestelde vragen
Omdat klantdata, administratie en rapportages niet kwijt mogen raken. Een back-up is pas goed als herstel getest is. Dat controleren we mee.
Ja. We richten mailboxen, rechten, Teams, SharePoint, OneDrive en MFA logisch in voor accountants- en administratiekantoren.
Wij vervangen geen boekhoudsoftware, maar zorgen wel dat werkplekken, toegang, netwerk, back-up en randvoorwaarden goed werken.
Ja. Losse hulp kan, maar vaak is structureel werkplekbeheer slimmer omdat storingen juist in drukke periodes vervelend zijn.
Klaar voor betrouwbare kantoor-IT?
Plan een korte kennismaking en laat ons meekijken naar Microsoft 365, klantmappen, scanners, back-up en toegangsrechten.